群馬コングレスサポートでは医療系学会、国際会議、セミナー・研修会、公開講座、講演会、展示会にいたるまでさまざまなジャンルのコンベンションに対応しております。
主催者様や参加される皆様にとって、より実りある会議・大会の成功に導くため、目的に応じた多様な支援を柔軟に行います。
また、グループ内には外国人の対応も可能な部門を配置し、経験とキメ細かいサービスを行い、よきパートナーとしてご要望に柔軟にお応えできる体制を整えています。
なお、ここでご紹介している業務内容にかぎらず、まずはご相談・お問合せください。
弁当手配 / ドリンク・軽食コーナー企画・運営 / パーティ・会議用ケータリング / 懇親会模擬店 / アトラクション企画・手配 など
開催案内ポスター・リーフレット / 公開講座ポスター / プログラム・抄録集／参加証 / 各種案内・会場図 / 封筒・レターヘッド企画制作 / 封入・発送業務 / 記念品製作・手配 など
駅等歓迎看板設置 / 会場表看板 / ステージ看板 / 懸垂幕 / 誘導看板 / 受付・各種案内 / 企業展示ブース制作 / ポスターパネル / クローク設置 / 会場設営 など
OA機材全般手配 / 記録録画・録音 / DVD制作 / LAN設定 など
会場選定補助 / 前大会下見同行 / 事務局業務代行 / 各種提出資料作成 / 開催案内作成 / 共催・協賛企業対応 / 広報活動支援 / 座長・講演者依頼 / 集金業務 / 演題登録・集計 / ＶＩＰ対応／外国人対応 / 当日運営・管理 など
ホームページ開設 / 演題募集（オリジナル登録システム/ＵＭＩＮ）対応 / 事前参加登録 / 交通・宿泊予約システム / 公開講座情報の公開 / 携帯電話向け情報配信
決算報告作成 / 税務対策 / 領収書・通帳管理 など
当日受付・案内業務 / 会場係 / 警備係 / ＰＣオペレーション / 通訳 / 送迎補助 / 派遣 / 請負 など