群馬コングレスサポート概要

 コンベンションの開催にあたり、主催者や事務局様には会場の選定から実際の予約、予算の管理、各種資料の作成・印刷手配、会場設営と当日の会議運営・進行、宿泊手配、飲食・弁当の手配、懇親会やアフターコンベンションの企画など想像以上に多くの業務が発生します。
 複数会場での開催や予算検討など開催までには数多くの問題も出てきます。そんな主催者様の業務を、地元企業ならではの土地勘や実績の経験を元に、群馬県内企業・施設との連携、開催都市・開催施設を熟知したスタッフが各種業務の手配、調整をスムーズにサポートします。

 群馬県でのコンベンション開催に向けての提案資料作成のための、PR資料・画像の提供や支援内容のご紹介をいたします。

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 予算書・運営管理スケジュールなどの作成や各所との連絡業務の代行など主催者様の手足となって事務業務をサポートします。

 参加人数やプログラムの予定などから、実績に基づき最適な会場内の利用方法をご提案いたします。

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 地元旅行会社やホテル・旅館施設と連携し主催者様のご要望にお応えします。 参加者様にも安心してご参加いただけるようアナウンスもお任せください。

 開催案内ホームページを立ち上げ、参加者様への告知や情報提供、事前参加登録・演題登録・宿泊予約のご案内をいたします。
 モバイル機器向け情報発信を活用すれば、タイムリーな情報提供も可能です。

 開催案内ポスターから、プログラム・抄録集の企画・作成。各種資料や会場案内図など、柔軟に対応いたします。オリジナル記念品など企画・制作いたします。

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 会場外の案内板から、会場内はもちろん、懇親会に至るまで全ての看板・サインの制作から設営まで、会場全般の準備は一括で行います。

 発表に必要なOA機材・受付用PCの手配から設置はもちろん、当日運営のオペレーターの手配もいたします。その他記録用撮影もご相談ください。

 趣旨・ご予算に合わせて地元群馬の新鮮で美味しい食材を群馬ならではのオリジナルメニューでご用意。様々なスタイルでご提供いたします。

 経験豊富な管理者が事前の準備から当日を終えるまで、あなたをしっかりサポート。多数の運営スタッフの管理も安心してお任せください。

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 予算作成から計画の策定支援アドバイスを始め、決算報告に至るまで処理を幅広くサポート。経験・情報を駆使して総合的に対応いたします。

群馬コングレスサポートは地元企業が連携しコンベンションをサポートしています。群馬コングレスサポートの正会員メンバーは株式会社klar、株式会社至誠堂、株式会社レストランスワン、株式会社ノブプランニング、株式会社群馬AVセンター、マツダマネジメントセンター梶Aケービックス鰍フ7社です。